First- & Second-Level-Support
Clieni Media übernimmt den First-Level-Support und löst Standardanliegen direkt. Was tiefer geht, bearbeiten wir im Second Level oder geben es sauber dokumentiert an Ihre Experten weiter.
Typische Einsätze
- [01]Technischer Support für Software und Geräte
- [02]Ticketbearbeitung mit klaren Eskalationsstufen
- [03]Wissensdatenbank und Antwortvorlagen
So läuft es ab
- 01
Bedarf klären
Welche Anliegen, welche Zeiten, welche Sprachen, welches Volumen? Wir nehmen alles in einem Gespräch auf.
- 02
Leitfaden & Einarbeitung
Gesprächsleitfaden, Antworten auf häufige Fragen, Eskalationswege. Das Team lernt Ihr Unternehmen kennen.
- 03
Start
Rufumleitung, Postfach oder Chat werden verbunden. Ab dann nimmt unser Team in Ihrem Namen an.
- 04
Berichte & Feinschliff
Regelmäßige Auswertungen, Rückmeldungen aus den Gesprächen und laufende Verbesserung der Abläufe.
- Team in Deutschland
- Unser Call-Center-Team arbeitet ausschließlich in Deutschland, in allen Sprachen, die in Europa gesprochen werden.
- Datenschutz
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Datenverarbeitung in der EU sind im Standard enthalten.
- Abrechnung
- Nach Minuten oder als festes Team, je nach Volumen und Erreichbarkeit. Sie erhalten ein Angebot nach dem Erstgespräch.
Häufige Fragen
Arbeiten Sie in unserem Ticketsystem?
Ja, wir arbeiten in Ihrem bestehenden System oder richten eines für Sie ein.
In welchen Sprachen arbeitet das Team?
In allen Sprachen, die in Europa gesprochen werden. Das Team sitzt ausschließlich in Deutschland.
Ist der Service DSGVO-konform?
Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Datenverarbeitung in der EU sind im Standard enthalten.
Weitere Call-Center-Services
- Inbound & Kundenhotline →
- Outbound, Terminierung & Leadqualifizierung →
- Kundenservice-Outsourcing komplett →
- E-Mail-Outsourcing →
- WhatsApp-Kundenservice →
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- KI-Voicebot →
- 24/7-Hotline & Notfall-Hotline →
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- Notdienst- & Bereitschaftshotline →
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