Back-Office & Sachbearbeitung
Clieni Media übernimmt Sachbearbeitung im Hintergrund: Aufträge erfassen, Unterlagen prüfen, Daten pflegen, Vorgänge abschließen. Ihr Team konzentriert sich auf das Kerngeschäft.
Typische Einsätze
- [01]Auftrags- und Vertragserfassung
- [02]Prüfung und Vervollständigung von Unterlagen
- [03]Nachbearbeitung von Anrufen und Anfragen
So läuft es ab
- 01
Bedarf klären
Welche Anliegen, welche Zeiten, welche Sprachen, welches Volumen? Wir nehmen alles in einem Gespräch auf.
- 02
Leitfaden & Einarbeitung
Gesprächsleitfaden, Antworten auf häufige Fragen, Eskalationswege. Das Team lernt Ihr Unternehmen kennen.
- 03
Start
Rufumleitung, Postfach oder Chat werden verbunden. Ab dann nimmt unser Team in Ihrem Namen an.
- 04
Berichte & Feinschliff
Regelmäßige Auswertungen, Rückmeldungen aus den Gesprächen und laufende Verbesserung der Abläufe.
- Team in Deutschland
- Unser Call-Center-Team arbeitet ausschließlich in Deutschland, in allen Sprachen, die in Europa gesprochen werden.
- Datenschutz
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Datenverarbeitung in der EU sind im Standard enthalten.
- Abrechnung
- Nach Minuten oder als festes Team, je nach Volumen und Erreichbarkeit. Sie erhalten ein Angebot nach dem Erstgespräch.
Häufige Fragen
Wie sicher sind unsere Daten?
Wir arbeiten mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Datenverarbeitung in der EU und Zugriff nur für das eingesetzte Team.
In welchen Sprachen arbeitet das Team?
In allen Sprachen, die in Europa gesprochen werden. Das Team sitzt ausschließlich in Deutschland.
Ist der Service DSGVO-konform?
Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Datenverarbeitung in der EU sind im Standard enthalten.
Weitere Call-Center-Services
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- Outbound, Terminierung & Leadqualifizierung →
- Kundenservice-Outsourcing komplett →
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